Resumo

Este artigo irá apresentar como funciona a rotina para sincronização dos XMLs de NF-e e CT-e recebidos de fornecedores por e-mail, bem como sua configuração.

Introdução

Para que o SGE faça a leitura dos XML diretamente do servidor de e-mails da empresa, foi necessário a SOFTDATA adquirir uma ferramenta que fosse integrada ao SGE para executar esta tarefa. Após algumas pesquisas e testes, foi selecionado pelo time de tecnologia da SOFTDATA, a ferramenta EAGETMAIL da empresa EmailArchitect que é especialista em desenvolver componentes de e-mail, fáceis de usar, completos e de alto desempenho e plugins de servidor de e-mail para desenvolvedores e administradores de TI.

Esta ferramenta foi adquirida pela SOFTDATA e pode ser distribuida para uso em conjunto com o SGE sem custo para o cliente.

Arquivos 

Na parte dos anexos desse artigo há o arquivo "Arquivos_NEP023.zip" nele há os seguintes arquivos:

Colocar na pasta WSGE\Bitmaps

• NFE.BMP
• CTE.BMP
• XML.BMP
• EMAIL2.BMP

Colocar na pasta WSGE\Programs

• EAGetMailObj.dll
  
  IMPORTANTE: É necessário fazer o registro da DLL na máquina que está sendo executado o ServerAPP, utilizando o comando abaixo através do Prompt de Comando como Administrador

regsvr32 WSGE\PROGRAMS\EAGetMailObj.dll

ou

regsvr32 .\EAGetMailObj.dll

*Lembrando que o cliente precisa estar com a parte de controle de tarefas configurado no sistema.

Nesta rotina, também é possível fazer o agendamento de tarefa para que seja excutado em horário pré-determinado e sem a intervenção do usuário.

Parametrização NEM001 (Parâmetro da Filial NFe)

É necessário fazer a parametrização das seguintes informações através do NEM001, conforme imagem abaixo:

Botão “Testar Configurações” - Este botão irá fazer uma conexão ao servidor utilizando os dados informados na tela (na máquina onde será feito o teste, também é necessário fazer o registro da DLL).

O campo diretório, será usado para criar automaticamente a seguinte estrutura:

• Pasta CTe: Diretório onde serão gravados os arquivos XML dos documentos eletrônicos do CT-e (o mesmo se aplica a NF-e e NFS-e);
• Pasta CTe\Email: Diretório onde serão gravados os e-mail originais dos documentos eletrônicos do CTe (o mesmo se aplica a NF-e e NFS-e);
• Pasta Lixo: Diretório onde serão gravados os e-mail que não se enquadrarem em NF-e, CT-e ou NFS-e;
• Paste Temp: Utilizado para baixar os anexos temporariamente.

Observação: A rotina de NFS-e ainda não está pronta, tendo em vista que ainda não há uma padronização do XML emitido pelas prefeituras.

Rotina NEP023 (Sincronição XML Documentos Fiscais NF-e/CT-e)

A rotina NEP023 é a responsável por gerar uma tarefa para ser executada pelo ServerAPP e fazer a conexão com o servidor, recuperando os e-mail e separando conforme o seu tipo.

• Botão “Verificar E-mail” - Este botão irá fazer com que a rotina seja executada e recuperado os e-mails. 
• Botão circulado em vermelho - Este botão serve para abrir o e-mail, basta clicar no botão circulado em vermelho na imagem acima para que seja aberto o e-mail original.
• Botão "XML" circulado em verde - O mesmo acontece para verificar o arquivo XML, utilizando o botão circulado em verde.